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在探索中前行——公司2013年法律事务工作回眸
    2013年,是公司法律事务部门成立后工作全面铺开的一年。一年来,公司法律事务工作按照“风险预防、关口前移”的总要求,开拓思路,有序推进,在提高公司各项工作法制化水平、增强公司法律风险管控防范能力方面进行了有益的探索。
    ——加强制度建设,健全完善体系机制。提高法律风险管控防范能力,完善的制度机制是基础。一年来,在总法律顾问的指导下,法律事务部门先后制定了《总法律顾问工作制度(法律事务管理制度)》、《授权管理制度》、《合同管理制度》、《企业知识产权管理制度》、《诉讼与非诉讼案件管理制度》、《日常法律事务管理制度》、《疑难案件管理制度》、《内部纠纷协调处理制度》、《企业登记、变更、注销管理制度》、《外聘法律顾问管理制度》、《法律知识培训制度》、《法律事务责任追究及奖惩制度》等10余项制度,在夯实基础、健全公司法律事务管理体系、完善公司法律风险防范机制方面迈出了坚实的脚步。
    ——严格合同审核,预防合同法律风险。合同是企业进行生产经营活动的重要法律文件。合同的严密性、规范性、完备性、合法性和有效性是企业生产经营活动有序进行、维护企业合法权益的重要保证。法律事务部门承担着公司各类合同合规性审核的重要职责,公司党政主要领导对此高度重视,亲自就合同起草过程中的注意事项、合同中可能存在的风险漏洞等问题进行指导,使法律事务部门工作人员的风险防范意识和合同审核能力得到明显提高。
    在公司党政主要领导和总法律顾问的指导下,部门按照《合同管理制度》规定,制做了公司《合同审核管理台帐》,对审核的合同及审核建议进行登记、备案,加强了合同审核流程控制,实行了会签制度,使合同管理更加规范,并根据各业务部门工作的实际情况,陆续完善了部分常规格式合同,初步形成了合同审核管理体系。注重加强与业务部门的沟通,增强了业务部门对合同审核重要性的认识。2013年,公司法律事务部门共审核各种合同300余份,针对发现的法律风险点,提出防范意见10余条,确保了合同的全面严格履行,保证了公司资金安全,防止了法律纠纷案件的发生。
    ——认真梳理排查,及时化解法律风险。根据集团公司《关于征集法律体检工作具体内容的通知》(陕色集团办发[2013]45号文件)要求,在公司总法律顾问的指导下,部门从企业实际出发,系统梳理了企业的重大合同、知识产权、劳动用工、税务及保险、诉讼仲裁、环境保护等主要业务板块的内容,及时排查其中存在的法律瑕疵、隐患及合规性问题,为做好事前预防和化解风险工作、完善法律风险防范体系提供了参考依据。
    ——处理涉诉及非诉讼问题,依法维护企业权益。法律事务部自成立以来,先后承接了买卖合同纠纷、建设合同纠纷等涉诉案件的处理工作,涉案金额近百万元。在处理过程中,部门严格依据有关法律法规,有理有据地与法院及有关各方积极协调沟通,使涉诉问题得到妥善解决,维护了企业的声誉形象和合法权益。
    此外,部门还依据事实和有关法律文件,认真处理了勉县人力资源和社会保障局《工伤认定书》的行政复议等非诉讼问题的处理,依法维护企业权益;按照《授权管理制度》规定,先后开出委托授权书6份。
    加强法律事务工作、防范企业法律风险,是企业在法治社会实现科学发展的必然要求。一年来,公司法律事务工作在探索中前行,实现了部门成立后第一年工作的良好开局。面向未来,我们有信心有决心苦练内功提升业务水平,增强工作的严谨性和规范性,依法维护企业合法权益;加强法制宣传教育,进一步培育形成“外讲诚信、依法经营,内讲制度、依法管理”的企业合规文化,提升公司综合实力。

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